企業が防災用品を備蓄するときには、様々なものを備蓄しますが、オフィスの人数に合わせて、食料や水など消費期限がある物も備蓄しています。

　備蓄用の食糧は、３年、５年、１０年など長期間保存できるものが中心になりますが、食料、水など種類によって消費期限が違うため、適正に管理するのは大変なことです。また、発電機などの定期的なオイルの交換や投光機・ライト・折りたたみ担架は、正常に稼動するか動作確認も出来ていないのが現状なのです。つまり大量の防災品を備蓄し、万全のつもりであっても、防災品の管理担当者が異動で変わってしまったり、防災訓練や災害で備蓄品を消費してしまうこともありますので、毎年防災用品の個数と消費期限を管理することは、防災品の管理担当者様にとっては、大きな負荷になっています。